mimarlık büroları — Chatbot
Mimarlık büroları için geliştirilen sohbet widgeti, ziyaretçilerin proje, süreç ve randevu sorularına anında, insana yakın yanıtlar verir. Tek bir ekrandan ön eleme, temel keşif ve uygunluk kontrolünü yönetir, yoğun saatlerde talepleri sıraya alır. Virtual Receptionist ile siteniz, ilk temastan teklif talebine kadar tutarlı ve kayıt altına alınabilir bir iletişim akışı sunar.
Ziyaretçilerin bütçe, zaman ve hizmet kapsamını hızlıca toplar; uygun olmayan talepleri nazikçe yönlendirir. Ekibe iletilen her başvuru, net özet ve iletişim bilgileriyle gelir.
Takviminize göre uygun saat bloklarını gösterir, talebi e-posta veya CRM'ye aktarır. Toplantı amacı, proje türü ve lokasyon gibi özet bilgiler otomatik not edilir.
Malzeme, teslim süreci, keşif ve çizim aşamaları gibi sık soruları netleştirir. İhtiyaç duyulduğunda sohbete ekip bağlanır; tüm konuşmalar arşivlenir ve tekrar bulunabilir.
Siteme ve mevcut araçlarıma nasıl entegre olur?
Widget, birkaç satır kodla web sitenize eklenir. Temel formlar, takvim ve e-posta akışlarıyla çalışır; desteklenen CRM veya proje takip araçlarına istekleri yönlendirebilir. Ekip içi bildirimler ve atamalar için basit kurallar tanımlanabilir.
Mimarlık hizmetlerimize özel içerik nasıl ayarlanır?
Akışlar; konut, ticari, renovasyon, iç mekân gibi hizmet başlıklarına göre yapılandırılır. SSS, proje aşamaları, teslimatlar ve gerekli belgeler sizin terimlerinizle tanımlanır. Virtual Receptionist, bu şablonları kullanarak tutarlı yanıtlar și özetler üretir.
Veri güvenliği și onay süreçleri nasıl yönetilir?
Sohbet, kişisel bilgi toplanmadan önce açık onay ister ve yalnızca gerekli alanları sunar. Erişim, rol bazlı olarak sınırlandırılır; kayıtlar süre politikalarınıza göre tutulur veya silinir. Gerekirse veriler maskeleme ve dışa aktarma seçenekleriyle yönetilir.